新型コロナウィルスの感染拡大に向けた対応について

京都府を含む4都府県におきまして、4月25日から再び緊急事態宣言が発令されます。
感染拡大防止の観点から、関与先様への訪問等の外出自粛、不急の相談等直接面談の自粛、閉鎖室内での長時間作業自粛などの遵守を求められます。感染拡大に伴うお客様の安全確保や弊事務所職員が感染することにより、業務に支障をきたすことの防止、および職員の健康管理のため、弊事務所も以下の通り対応させていただきたく存じます。当面は時間的にタイトな通常業務を優先し、円滑に業務が行えるように努めてまいりますので、時期や時間帯によってはご相談等の通常外業務の即応がかなわず、又対応に時間を要することもございます。皆様にはご不便をお掛けすることもございますが、ご理解ご協力を賜りますようお願い申し上げます。


◇ 外出・対面作業等の自粛、書類の受け渡し・届出について

外出、対面作業を必要最小限に留め、非対面での資料等の受け渡しをしたうえで電話、メールでの対応を優先するとともに、必要に応じ、ZOOM等を利用したWebによる面談に対応いたします。
（定期的なご来所或いはご訪問での対面対応を当面出来得る範囲で縮小し、非対面での対応を原則と致します。但し、必要がある場合は感染防止対策を講じ上で従前通り対面対応をさせて頂きます。）
資料等の受け渡しは原則として郵送やメールを利用致しますが、クラウドを利用した連絡対応や電子申請の更なる活用を進めて参ります。やむを得ず対面での書類受け渡しをする場合は、玄関先での短時間対応をさせて頂くように致します。


◇ 直接面談等の対応について

ご来所時や訪問時の感染リスクを避けるため、玄関先での短時間対応を原則とし、距離を保ってのマスク着用での対応とさせて頂きます。また当事務所では、入り口に消毒液を設置するとともに、受付、会議室へアクリルパーテーションを設置し、飛沫防止を図ります。


◇ 事務所内の換気等の徹底について

事務所、会議室の窓の開放、空気清浄機、換気扇のフル稼働にて、3つの密のひとつである「密閉」を避ける対応、手洗い・消毒の徹底を引き続きさせて頂くように致します。


◇ 在宅勤務、（混雑時間帯を避けた）時差出勤または時短勤務について

状況に応じて、一部又は全部の職員に対して実施する場合がございます。出社する職員数の減少等により、メールの返信が遅くなる、折り返しでの電話対応等でご不便をお掛けすることがございます。
誠にお手数ですが念のため、ご来所される場合は担当者の出社状況等をご確認頂きます様よろしくお願い申し上げます。